Kontorrekvisita

Generelt

Til denne gruppen hører penner av ulike slag, klister/lim, korrekturlakk, plastlommer/plastmapper, hengemapper, permer, linjaler, tape, viskelær, samt papirprodukter av ulike slag som for eksempel koperingspapir, konvolutter, skrivblokk osv. Toner og tonerkassetter kjøpes ofte inn samtidig som annet kontormateriell (se også kapittelet «Kontormaskiner»). Skoler og barneomsorg benytter også kritt, farger, pensler osv.

Alt dette er produkter som brukes i store mengder av alle offentlige ansatte, i administrasjonen, i sykehusene, i skolene og barnehagene. Derfor gir det god effekt å velge miljøvennlige produkter. Det er også viktig at produktene er så harmløse mht helse som mulig.

Miljøbelastninger og kriterier for papir og papirprodukter behandles i kapittelet Papir.

Løsemidler av ulike slag benyttes i en rekke ulike produkter. Klorerte og aromatiske løsemidler skal av helse- og miljøhensyn ikke forekomme. Produkter man bør se opp for i denne sammenhengen er penner av ulike slag ( for eksempel merkepenner, tusjer), klister/lim, korrekturlakk og farger/maling. Se spesielt opp for korrekturlakk som kan inneholde 1.1.1-trikloretan. Metanol skal ikke forekomme. Se også opp for glykoleterene metylglykol, etylglykol, metylglykolacetat, etylglykolacetat. (Les mer om disse løsemidlene i kapittelet Andre miljøødeleggende stoffer.

Det har kommet opplysninger om at når man har gått fra organiske til vannbaserte produkter får et problem med konserveringsmidler (biocider). Allergifremkallende konserveringsmiddel skal ikke benyttes. Hvilke midler som benyttes skal inn i miljøerklæringen.

Myknere, ftalater, kan forekomme i blant annet lim og maling. Dibutylftalat skal unngås. Ftalater som gruppe er miljømessig tvilsom fordi effektene av dem er lite kjent.

Plastmapper, tape, leker og andre plastprodukter bør ikke være produsert av PVC-plast eller andre klorerte plaster (Les mer i kapittelet Plast). Polyeten eller polypropylen er bedre alternativer. For å lette gjenvinningen bør plast være merket med plasttype.

Det finnes flere aspekter av det med penner enn eventuelt innhold av løsemiddel. Gamle hederlige blyanter (helst ulakkert) er ett miljømessig bra alternativ. Engangskulepenner er sløseri sett fra avfalls- og ressurshensyn. Penner som kan gjenfylles burde redusere avfallsmengdene. Det finnes penner hvor man kan bytte patron. Det finnes også eksempel på penner som fremstilles av returpapir og returplast, og penner med plast av maisstivelse.

For miljøets skyld kan det finnes grunn til å senke kravene om at alt må være nytt og pent. Må vi bytte ut permer, plastlommer bare for at de ser brukt ut? De gjør fremdeles nytte hvis det ikke er ødelagt.

Overhead transparenter (lysark) kan også gjenbrukes, hvis man anvender vannløselige penner. Dette er et miljøtips som definitivt ikke koster penger, snarere tvert i mot!

Tonerkassetter

Til de fleste skrivere, kopieringsmaskiner og telefaxer benyttes tonerkassetter. Tidigere ble de vanligvis kastet etter å ha blitt brukt en gang, noe som førte til store avfallsmengder. Om kassettene blir benyttet flere ganger, reduseres avfallsmengdene samtidig som energi- og råvareforbruket minsker.

Ofte stilles krav til arkivbestandighet. Det finnes svanemerkete tonerkassetter som oppfyller dette kravet, men ikke alle. Dette måtte kontrolleres fra gang til gang.

Tenk på allergier og annen overfølsomhet

På grunn av det høye antallet produkter kan mange ulike allergifremkallende stoffer forekomme. Dette behandles under kapittelet Allergier og annen overfølsomhet.

Miljøerklæringer

På grunn av produktområdets bredde er det ikke praktisk mulig å ta inn miljøerklæringer på hvert enkelt produkt. Leverandørene bør derfor fremskaffe en vareoversikt som viser produktenes miljøegenskaper. For produkter som kjøpes inn i større volum og der helse- og miljøskadelige stoffer kan forekomme, bør HMS-datablad følge produktet. Eksempler på slike produkter er tusj- og overheadpenner, lim, kritt, farger og maling.